Redovisningsassistent
Om Hjärnfonden
Hjärnfonden arbetar för ett samhälle där alla hjärnor når sin fulla potential, fria från sjukdomar. Det är genom att bidra till forskning som vi kan förändra livet för ännu fler människor.
Sedan vår start 1994 har vi delat ut nästan en miljard kronor till svensk hjärnforskning och vi har inga planer på att sakta ner. Det finns mycket mer att utforska. Vi vet att förändring i det stora börjar med att ge varje människa rätt förutsättningar. Att varje människa, varje hjärna, får plats.
För att uppfylla vår vision arbetar vi med ändamålen: insamling och finansiering av hjärnforskning samt kunskapsspridning och opinionsbildning för hjärnans område.
Hjärnfonden är en betydelsefull finansiär av forskning inom neurovetenskapens alla områden – från grundforskning till klinisk forskning. Vi tror på att gemensamt skapa livsviktiga lösningar genom forskning, för fler. Målet är ökad kunskap och fler genombrott på hjärnans och nervsystemets område.
I dag är Hjärnfonden en av Sveriges snabbast växande insamlingsorganisationer men vi är långt ifrån färdiga. När vi lägger kraft bakom forskning, sprider kunskap och bryter stigman förändrar vi livet för fler.
Tillsammans fortsätter vi att sätta hjärnan på agendan för att driva utvecklingen till ett samhälle där alla förstår hjärnans betydelse och potential.
Om rollen
Hjärnfonden söker nu en redovisningsassistent för att komplettera vårt nuvarande ekonomiteam.
I rollen som redovisningsassistent är du den som ansvarar för hanteringen av kund- och leverantörsreskontran. Du kommer att vara delaktig i det dagliga löpande arbetet och ansvarar för hela leverantörsreskontran. Detta ger dig många interna kontaktytor med vilka du är lyhörd för utvecklings- och förbättringsmöjligheter. Du arbetar nära organisationen och stöttar upp i frågor som rör leverantörsfakturor och säkerställer att fakturor godkänns och betalas i tid. Du kommer ha ett nära samarbete med ekonomiansvarig och jobbar tillsammans med denna vid bokslut och i det dagliga arbetet.
Utöver att du arbetar nära hela organisation kommer du att arbeta nära Hjärnfondens verksamhetscontroller.
Dina ansvarsområden i rollen är:
- Kund- och leverantörsreskontra
- Avstämningar av balanskonton samt rapporter
- Hantering av våra kreditkort och rutiner rörande dessa
- Ansvar för inkommande ärenden via våra mailbrevlådor
- Momsavstämningar
- Projektredovisning
- Involverad i bokslut och budget/prognos
- Utläggsredovisning
Om dig
För den här tjänsten ser vi att du har relevant utbildning inom ekonomi och redovisning. Du har tidigare erfarenhet som ekonomiassistent eller redovisningsassistent. Du har även erfarenhet samt goda kunskaper av att arbetar med kund- och leverantörsreskontra och kan arbeta självständigt. Du förstår de ekonomiska flödena och du har tidigare varit delaktig i bokslut även om du inte är bokslutssjälvständig. Erfarenhet av bokslutsarbete och månadsavstämningar är högst meriterande för tjänsten. På Hjärnfonden arbetar vi i Visma.net och använder OneStop Reporting för vår rapportering. Det är meriterande om du har arbetat med dessa system och att du har arbetat med Excel. Du har en god förmåga att förklara ekonomi även för de som ej är ekonomer.
Hjärnfonden är på en förändringsresa och ser att viktiga egenskaper för den här tjänsten och för oss är att du är en initiativtagande och kommunikativ person som vill komma in och hjälpa till att driva ekonomifunktionen till nästa nivå. Du är nyfiken, lyhörd och du har lätt att se utvecklings- och förbättringsmöjligheter i nuvarande rutiner och processer. Då rollen ställer höga krav på samarbete inom organisationen ser vi att du har god samarbetsförmåga och är duktig på att driva på gentemot dina kollegor. Vidare ser vi att du är noggrann och strukturerad.
Övrigt
Välkommen till en av Sveriges snabbast växande insamlingsorganisationer där du får bidra till ett samhälle där alla hjärnor ska få nå sin fulla potential, fria från hjärnans sjukdomar, och arbeta med andra som brinner för detta. Hjärnfonden arbetar med insamling och finansiering av hjärnforskning samt kunskapsspridning och opinionsbildning för hjärnans område. Vår arbetsplats präglas av frihet under ansvar och vi vill också ge dig som medarbetare möjlighet att fördjupa och bredda din kunskap. Hållbara arbetssätt är en ledstjärna på Hjärnfonden, vi erbjuder träning på arbetstid, friskvårdsbidrag och andra fina förmåner för våra anställda. Tjänsten är på heltid och placerad i moderna och hjärnvänliga lokaler i Gamla Stan i centrala Stockholm. Du rapporterar till vår Verksamhetschef. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
- Avdelning
- Verksamhetsstöd
- Platser
- Stockholm
Redovisningsassistent
Läser in ansökningsformuläret